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La base DEVISE est organisée autour de notices dédiées à un emblème donné : devise, mot, couleur ou lettres. Elle est interrogeable par différentes entrées qui demandent un rapide commentaire :
Par personnage :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver un personnage d’abord désigné par son prénom puis par son nom de famille. Le choix a été fait de retenir pour les princes la version française du nom du personnage et de conserver la forme locale pour les individus moins connus. S’il y a lieu, un individu peut aussi être désigné par son nom de terre, son titre ou son surnom conformément aux usages du temps ou aux pratiques historiographiques.
Par famille :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver une famille. Le nom de famille retenu est celui le plus couramment employé. Quand il y a lieu, peuvent également être mentionnés le nom de la principauté et celui de la dynastie. Les familles princières sont qualifiées de « maison », les familles de moindre rang sont qualifiées de « famille ». Les notices « par famille », renvoient à toutes les notices personnages de la famille concernée.
Par aire géographique :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver l’ensemble des devises utilisées dans un des principaux espaces géopolitiques d’Europe.
Par période :
Cette entrée chronologique permet de retrouver les devises utilisées à travers l’Europe durant une période donnée.
Par devise :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver toutes les notices concernant une devise (l’emblème figuré ou devise au sens strict voir la rubrique : Qu’est ce qu’une devise ?) et ses utilisateurs. La devise est désignée par des mots clefs renvoyant à la figure principale, à la composition générale et sa mise en forme - ex : chêne vert, branche de chêne vert. Dans les notices concernées, une description plus détaillée accompagnée d’iconographie est développée. Sont également cités le mot, les couleurs et lettres couramment associés à cette devise.
Par mot emblématique :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver toutes les notices concernant un mot emblématique (pour une définition voir la rubrique : Qu’est ce qu’une devise ?). Elle renvoie prioritairement aux notices de la devise qui lui est couramment associée. Les mots ne donnent lieu à une notice spécifique que lorsqu’ils nécessitent un développement indépendant de la devise.
Par couleurs emblématiques :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver toutes les notices concernant une couleur ou des combinaisons de couleurs emblématiques (pour une définition voir la rubrique : Qu’est ce qu’une devise ?). Elle renvoie prioritairement aux notices des devises associées à ces couleurs. Les couleurs ne donnent lieu à une notice spécifique que lorsqu’elles nécessitent un développement indépendant de la devise.
Par lettres emblématiques :
Cette entrée alphabétique permet de retrouver toutes les notices concernant des lettres ou une combinaisons de lettres emblématiques (pour une définition voir la rubrique : Qu’est ce qu’une devise ?). Les lettres ne donnent lieu à une notice spécifique que lorsqu’elles nécessitent un développement indépendant de la devise.